Regulamento de Submissão e Apresentação de Trabalhos Científicos
Submissão e Apresentação de Trabalhos Científicos
Objetivo
Este Regulamento estabelece as condições para submissão, avaliação, aceite, apresentação e premiação dos trabalhos científicos do Congresso SLAC e Tutorial IAC 2027. A submissão implica ciência e concordância integral dos autores com as regras aqui previstas.
1 - Evento e Organização
1.1 - O Congresso SLAC e Tutorial IAC 2027 será realizado de 20 a 23 de abril de 2027, em Florianópolis, Santa Catarina, Brasil.
1.2 - A condução do processo científico caberá ao Comitê Científico e ao Comitê Avaliador de Trabalhos Científicos, doravante denominados, em conjunto, Comissões Científicas.
1.3 - As Comissões Científicas poderão decidir sobre situações não previstas neste Regulamento, resguardados a imparcialidade, o sigilo da avaliação e a igualdade de tratamento entre os participantes.
2 - Cronograma
2.1 - Todos os horários observarão o horário oficial de Brasília. Recomenda-se que a submissão seja concluída com antecedência, pois instabilidades técnicas de última hora não implicarão prorrogação automática do prazo.
2.2 - Eventual alteração do cronograma será divulgada nos canais oficiais do Congresso.
Etapa
Data / Período
Abertura das submissões
20/09/2026
Prazo final para submissão
31/01/2027
Avaliação dos resumos
01/02/2027 a 28/02/2027
Divulgação dos resultados
05/03/2027
Divulgação das orientações de apresentação
05/03/2027
Prazo para regularização da inscrição do apresentador
10/04/2027
Realização do Congresso
20 a 23/04/2027
3 - Elegibilidade e responsabilidade autoral
3.1 - Poderão submeter trabalhos profissionais, pesquisadores, docentes, residentes, pós-graduandos e estudantes vinculados à citopatologia ou a áreas correlatas.
3.2- A submissão poderá ser realizada mediante pré-cadastro no sistema. O pagamento da inscrição não será exigido para o envio do resumo.
3.3 - O apresentador do trabalho aprovado deverá estar regularmente inscrito no Congresso até 10/04/2027. A ausência de regularização poderá resultar na retirada do trabalho da programação, como ocorre nos demais congressos de Patologia.
3.4 - O autor responsável pela submissão declara possuir a concordância de todos os coautores quanto à autoria, ao conteúdo, à apresentação e à publicação do resumo nos materiais do Congresso.
3.5 - O mesmo conteúdo não poderá ser submetido mais de uma vez, ainda que com título, categoria ou ordem de autores diferentes. Identificada duplicidade, será mantida apenas a versão mais recente enviada dentro do prazo.
3.6 - Os autores respondem pela exatidão científica, integridade, originalidade, autoria e observância das normas éticas aplicáveis ao trabalho.
4 - Categorias e modalidades
4.1 - O autor indicará a categoria no momento da submissão. A modalidade final de apresentação será definida pelas Comissões Científicas conforme a qualidade, a classificação e a disponibilidade da programação.
4.2 - A indicação de preferência por apresentação oral ou pôster não vincula a decisão das Comissões Científicas.
5 - Idioma, formato e limite
5.1 - Os resumos poderão ser submetidos em português, espanhol ou inglês.
5.2 - O resumo deverá conter, no máximo, 500 palavras, independentemente da categoria.
5.3 - O título deverá ser descritivo, escrito em letras maiúsculas e sem siglas. Abreviaturas indispensáveis deverão ser explicadas na primeira ocorrência no texto.
5.4 - Não serão permitidos no resumo tabelas, figuras, gráficos, imagens, referências bibliográficas, marcas comerciais, nomes de empresas, endereços eletrônicos ou elementos de identificação dos autores e das instituições.
5.5 - Os nomes genéricos de medicamentos, insumos, métodos e equipamentos deverão ser utilizados sempre que possível.
6 - Informações cadastradas na plataforma
6.1 - Os dados de autoria, afiliação e contato deverão ser preenchidos exclusivamente nos campos próprios do formulário e não poderão constar no corpo do resumo encaminhado aos avaliadores.
Autor responsável. Informar e-mail e telefone celular válidos. Todas as comunicações oficiais serão encaminhadas aos contatos cadastrados.
Autores. Informar todos os autores na ordem correta. O primeiro autor será considerado o contato principal, salvo indicação diversa no sistema.
Instituição. Informar serviço, hospital, universidade, laboratório ou instituição e a respectiva cidade.
Palavras-chave. Incluir três palavras-chave representativas do tema, preferencialmente selecionadas nos Descritores em Ciências da Saúde ou no Medical Subject Headings.
Fomento e financiamento. Declarar agência de fomento, bolsa, financiamento ou apoio relacionado ao trabalho. Na ausência, selecionar ou declarar que não houve financiamento.
Conflitos de interesse. Declarar relações financeiras, institucionais ou pessoais que possam ser percebidas como conflito de interesse. Na ausência, declarar inexistência.
7 - Anonimização para avaliação cega
7.1 - O texto do resumo não poderá conter nomes ou sobrenomes dos autores, instituições, hospitais, universidades, clínicas, laboratórios, cidades ou outros elementos que permitam identificar a origem do trabalho.
7.2 - Quando a informação institucional for indispensável à compreensão do método, deverá ser substituída pela palavra BLINDING, em letras maiúsculas.
7.3 - O descumprimento das regras de anonimização poderá acarretar desclassificação automática, sem avaliação de mérito.
8 - Estutura do Resumo
8.1 - Comunicação Científica
• Introdução: contextualização breve do tema e de sua relevância.
• Objetivo: propósito claramente definido e compatível com o método.
• Material e métodos: descrição do desenho, amostra, critérios, técnicas, procedimentos e análise empregados.
• Resultados: apresentação objetiva dos resultados disponíveis. Não será aceita a expressão “os resultados serão apresentados posteriormente” ou equivalente.
• Conclusão: resposta coerente ao objetivo e sustentada pelos resultados.
8.2 - Relato de caso
• Introdução: contextualização e justificativa da relevância do caso.
• Apresentação do caso: descrição objetiva dos dados clínicos, diagnósticos, citopatológicos e procedimentos pertinentes.
• Discussão: análise dos achados e de sua contribuição em relação ao conhecimento disponível.
• Conclusão: síntese da principal contribuição científica, diagnóstica ou educacional do caso.
9 - Ética integridade e proteção de dados
9.1 - Pesquisas envolvendo seres humanos ou animais deverão observar as normas éticas e legais aplicáveis e contar com aprovação ou dispensa do comitê competente, quando exigível. A comprovação poderá ser solicitada a qualquer tempo.
9.2 - Relatos de caso deverão preservar integralmente a identidade e a privacidade do paciente. Quando aplicável, os autores deverão manter sob sua guarda o consentimento pertinente.
9.3 - Não serão aceitos dados fabricados, falsificados, plagiados, manipulados de forma indevida ou obtidos sem as autorizações necessárias.
9.4 - A identificação de irregularidade ética ou de integridade poderá resultar em rejeição, retirada da programação, cancelamento de prêmio e comunicação às instituições competentes.
10 - Uso de inteligência artificial
10.1 - O uso de inteligência artificial generativa ou tecnologia assistida por IA deverá limitar-se ao apoio à redação, revisão de linguagem e legibilidade, sempre sob supervisão humana.
10.2 - Ferramentas de IA não poderão ser indicadas como autoras ou coautoras. Os autores permanecem integralmente responsáveis pela precisão, pelas referências implícitas, pela originalidade e pelo conteúdo submetido.
10.3 - O uso de IA deverá ser declarado no campo próprio da plataforma, com indicação da ferramenta e da finalidade. Quando não houver uso, deverá ser registrada a declaração correspondente.
11 - Envio, correção e retirada
11.1 - A submissão somente será considerada concluída após o acionamento do comando de envio e o recebimento da confirmação eletrônica com o número de identificação do resumo.
11.2 - Resumos mantidos como rascunho após 31/01/2027 não serão encaminhados para avaliação.
11.3 - Após o envio, o conteúdo, a autoria e as afiliações não poderão ser alterados diretamente. Para corrigir o trabalho, o autor deverá retirar a versão anterior e submeter nova versão até 31/01/2027.
11.4 - A retirada deverá ser solicitada pelo autor responsável, com indicação do título e do número do resumo, pelo e-mail bassote@gmail.com.
11.5 - Dificuldades técnicas ou dúvidas deverão ser comunicadas pelo e-mail bassote@gmail.com antes do encerramento do prazo.
12 - Processo de avaliação dos resumos
12.1 - A avaliação será cega e independente, realizada por dois pareceristas designados conforme a área temática do trabalho.
12.3 - Não poderá avaliar o trabalho quem figure entre seus autores, possua vínculo com a mesma instituição ou apresente outro conflito de interesse. O avaliador deverá declarar o impedimento e devolver o trabalho para redistribuição.
12.4 - A nota do resumo será calculada pela média das notas dos dois pareceristas. Se a diferença entre as notas finais for superior a três pontos, haverá avaliação por terceiro parecerista; para a média, serão consideradas as duas notas mais próximas.
12.5 - Se um parecerista se declarar tecnicamente impedido, o trabalho será redistribuído. As Comissões Científicas poderão realizar avaliação adicional para equalizar divergências ou assegurar consistência entre áreas.
13 - Critérios de avaliação do resumo
13.1 - A nota final do resumo variará de zero a dez pontos.
13.2 - Poderão ser aceitos os trabalhos com nota final igual ou superior a 5,0, desde que recomendados pelas Comissões Científicas e observada a capacidade da programação.
13.3 - Trabalhos com nota igual ou superior a 8,0 poderão ser selecionados para apresentação oral e concorrer à premiação geral, conforme classificação e disponibilidade.
13.4 - O atendimento ao limite de palavras, à categoria, à estrutura, à anonimização e às exigências éticas constitui requisito de admissibilidade e poderá ser verificado antes da avaliação de mérito.
14 - Critérios de avaliação do resumo
14.1 - O resultado será divulgado em 05/03/2027 na área restrita, por e-mail e ou no site oficial do Congresso.
14.2 - A comunicação informará a situação do trabalho e, quando disponível, a modalidade, a data, o horário e o local da apresentação.
14.3 - As decisões das Comissões Científicas são técnicas, colegiadas e soberanas. Não caberá recurso quanto às notas ou à classificação, sem prejuízo da correção de erro material comprovado.
15 - Apresentação oral
15.1 - Os trabalhos selecionados serão apresentados em sessão específica, com sete minutos para exposição e três minutos para perguntas.
15.2 - A apresentação deverá utilizar o modelo oficial do Congresso, em formato widescreen 16:9, e observar o prazo e o procedimento de envio comunicados aos autores.
15.3 - A apresentação será realizada pelo autor indicado e inscrito. Substituições dependerão de autorização prévia das Comissões Científicas.
16 - Apresentação em pôster
16.1 - Os trabalhos selecionados deverão utilizar o modelo oficial do Congresso. O formato definitivo, as dimensões ou especificações digitais e as instruções de entrega serão divulgados em 05/03/2027.
16.2 - O apresentador deverá permanecer disponível no período designado para avaliação e esclarecimentos. A ausência injustificada poderá excluir o trabalho da premiação.
16.3 - O pôster deverá apresentar conteúdo legível, objetivo e coerente com o resumo aprovado. Não será permitida alteração substancial do estudo após o aceite.
17 - Avaliação das apresentações e classificação final
17.1 - A avaliação das apresentações será realizada durante o Congresso por Comissão Julgadora designada, sem participação de avaliador impedido ou em conflito de interesse.
17.2 - A classificação final para os prêmios em dinheiro considerará os trabalhos selecionados para apresentação oral e será definida pela nota atribuída à apresentação no Congresso.
17.3 - A nota de cada apresentação variará de zero a dez pontos e corresponderá à média das notas dos membros da Comissão Julgadora.
17.4 - Em caso de empate, serão aplicados sucessivamente os seguintes critérios: maior nota em qualidade científica; maior nota em metodologia; maior nota em relevância; maior nota do resumo; e decisão colegiada fundamentada da Comissão Julgadora.
Critérios da apresentação oral
Critérios da apresentação em pôster
18 - Premiação
18.1 - Os prêmios de primeiro, segundo e terceiro lugares serão concedidos aos trabalhos mais bem classificados na avaliação final das apresentações orais.
18.2 - O prêmio de melhor pôster será concedido ao trabalho com a maior nota na avaliação de pôsteres.
18.3 - Caso o prêmio seja uma inscrição gratuita para o SLAC 2029 será pessoal, nominal e intransferível, abrangerá exclusivamente a taxa de inscrição e não incluirá transporte, hospedagem, alimentação ou outras despesas.
18.4 - Para receber a premiação, o apresentador deverá ter realizado a apresentação e estar presente na cerimônia de encerramento, salvo justificativa previamente aceita pelas Comissões Científicas.
18.5 - Menções honrosas poderão ser concedidas, sem prêmio financeiro ou benefício adicional, a critério da Comissão Julgadora.
19 - Publicação e direitos
19.1 - Ao submeter o resumo, os autores autorizam sua publicação nos anais, no site, na plataforma e nos materiais científicos do Congresso, com os nomes e afiliações informados no cadastro.
19.2 - A publicação não transfere a titularidade intelectual do trabalho, que permanece com seus autores, nem afasta a responsabilidade destes pelo conteúdo.
20 - Disposições finais
O descumprimento deste Regulamento poderá acarretar rejeição do resumo, retirada da programação ou cancelamento da premiação, conforme a gravidade e o momento da constatação.
Casos omissos serão decididos pelas Comissões Científicas e pelo Comitê Organizador do Congresso SLAC e Tutorial IAC 2027.
O presente Regulamento entra em vigor na data de sua publicação nos canais oficiais do Congresso.